ARQAM Buchhaltungsservice GbR
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die ARQAM Buchhaltungsservice GbR im Zusammenhang mit dieser Website, Anfragen, Mandatsverhältnissen und der Erbringung buchhalterischer Dienstleistungen.
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Die ARQAM Buchhaltungsservice GbR nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website, bei Kontaktaufnahmen sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
ARQAM Buchhaltungsservice GbR
Sommerstraße 83
47137 Duisburg
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Website sowie für die damit verbundenen Kontakt- und Kommunikationsvorgänge, soweit in diesem Rahmen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Datenschutzrechtliche Kommunikation
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen, Auskunftsersuchen oder sonstigen Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten Kontakt aufgenommen werden.
Welche Daten werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem sowie Referrer-Informationen, soweit diese durch den Browser übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.
Bei Kontaktaufnahmen
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen
Im Rahmen buchhalterischer Dienstleistungen können Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Finanz- und steuerliche Daten, Abrechnungsdaten sowie gegebenenfalls Daten von Beschäftigten, Vertragspartnern oder sonstigen betroffenen Personen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des Mandats, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur ordnungsgemäßen Dokumentation erforderlich ist.
Endgerätezugriffe und technisch erforderliche Funktionen
Soweit auf dieser Website Informationen in Endeinrichtungen gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Technisch notwendige Vorgänge können zur sicheren Bereitstellung der Website erforderlich sein.
Nicht zwingend erforderliche Zugriffe oder Speicherungen erfolgen nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung.
Dienstleister und Software
Zur Erbringung unserer Leistungen nutzen wir geeignete Software- und IT-Systeme, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Kommunikation, Hosting und technischer Administration. Hierzu können auch Anwendungen wie Agenda, DATEV, Lexware, ELSTER oder vergleichbare Systeme eingesetzt werden, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.
Soweit externe Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines zulässigen Verarbeitungsverhältnisses und mit geeigneten vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen.
Speicherung und Dokumentation
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerreichung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Bereich steuerlicher und handelsrechtlicher Unterlagen können insbesondere längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht, sofern keine weitere zulässige Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Auf welcher Grundlage erfolgt die Verarbeitung?
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Gesetzliche Verpflichtungen
Eine Verarbeitung erfolgt außerdem, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Berechtigte Interessen
Soweit erforderlich, werden Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, insbesondere zur sicheren Bereitstellung der Website, zur internen Organisation, zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen und zur ordnungsgemäßen Kommunikation.
Einwilligung
Soweit für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine ausdrückliche gesetzliche Grundlage oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Beschäftigtendaten
Soweit im Rahmen unserer Leistungen Beschäftigtendaten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im zulässigen Rahmen und nur, soweit dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich ist.
Welche Rechte haben Sie?
Wie schützen wir Ihre Daten?
Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese Maßnahmen dienen insbesondere dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unrechtmäßiger Offenlegung.
Vertraulichkeit
Zugriffe auf personenbezogene Daten werden auf das erforderliche Maß beschränkt. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich datenschutzrechtlich verpflichtet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Steuer- und Handelsrecht, bleiben unberührt.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer internen Prozesse erforderlich wird. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
